โฉนดหาย!! ไม่ต้องตกใจ แก้ปัญหาง่ายๆ ขั้นตอนไม่ยุ่งยาก
สร้างเมื่อ Jul 22, 2022
โฉนดที่ดิน ถือว่าเป็นเอกสารทางราชการที่สำคัญมากๆ เมื่อรู้ตัวว่าทำหาย เราควรจะต้องรีบแจ้งความที่สถานีตำรวจทันที และหลายคนก็อาจจะสงสัยว่า แล้วเราจะสามารถได้โฉนดใบใหม่หรือเปล่า จะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง มีขั้นตอนการขอใหม่ที่ยุ่งยากหรือเปล่า ต้องมีการรังวัดที่ดินอีกไหม วันนี้น้อง Genie ได้รวบรวมข้อมูล และขั้นตอนต่างๆ ในการดำเนินมาให้เพื่อนๆ แล้วค่ะ บอกเลยค่ะว่าง่ายนิดเดียวเพื่อนๆ หมดกังวลได้เลย ถ้าพร้อมแล้วไปไปดูพร้อมๆ กันเลยค่าาา
![undefined](https://www.genie-property.com/storage/media/blog/141/16584778821337.jpg)
1. โฉนดที่ดินหาย!! ทำไงดี??
สำหรับโฉนดที่ดินนั้น เรียกได้ว่าเป็นเอกสารที่สำคัญมากๆ เลยนะคะ หากว่าวันนึงเราต้องการใช้และพบว่ามันหายไป หรือ เจ้าของที่ดินเดิมนั้นเสียชีวิตไปโดยไม่ได้ทำพินัยกรรมไว้ให้ลูกหลาน ซ้ำร้ายยังหาโฉนดตัวจริงไม่เจออีก ทางเดียวที่เราสามารถทำได้ก็คือการขอออกโฉนดใหม่ที่ “สำนักงานกรมที่ดิน” ค่ะ ซึ่งในการขอออกโฉนดใหม่นั้น เราจะไม่ได้โฉนดฉบับเดิม หรือ เอกสารที่เหมือนโฉนดใบเดิมนะคะ เราจะได้เป็น “ใบแทน” ซึ่งจะมีคุณสมบัติการใช้งานที่เหมือนกับใบโฉนดที่ดินที่เจ้าของที่ดินทั่วไปนั้นครอบครองเลยค่ะ
เหตุผลที่ทาง “สำนักงานกรมที่ดิน” นั้นไม่สามารถออกโฉนดที่ดินฉบับจริงให้กับเราได้อีกนั้นเป็นเพราะว่า ในการออกโฉนดที่ดินนั้นจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการรังวัดที่ดิน จากนั้นก็จะมีการออกโฉนดมาทั้งหมด 2 ฉบับ โดยจะให้เจ้าที่ดินเก็บไว้ 1 ฉบับ และ ทาง สำนักงานกรมที่ดิน เก็บไว้อีก 1 ฉบับ ดังนั้นเราจึงไม่สามารถขอโฉนดที่ดินต้นฉบับได้นั้นเองค่ะ
ซึ่ง “ใบแทน” นั้นจะมีรายละเอียดทุกอย่างเหมือนกับโฉนดที่ดินฉบับเดิมเลยค่ะ โดยจะมีการคัดลอกข้อมูลทั้งด้านหน้า และ ด้านหลังเลยค่ะ ซึ่งเราจะได้ใบนี้แทนนั่นเองค่ะ
แต่ในขณะเดียวกันนั้น ในการออก “ใบแทน” มีขั้นตอนและระยะเวลาที่นานพอสมควรเลยค่ะ ทั้งนี้ก็เพื่อให้เจ้าหน้าที่ใช้เวลาตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ ว่าใบโฉนดนั้นหายจริงหรือไม่
![undefined](https://www.genie-property.com/storage/media/blog/141/16584779341046.jpg)
2. การแก้ปัญหาโฉนดที่ดินหาย
ในการแก้ปัญหาแก้ปัญหาหากทำ “โฉนดที่ดิน” หายนะคะ เบื้องต้นเราต้องไปที่สถานีตำรวจเพื่อแจ้งความลงบันทึกประจำวัน เพื่อเป็นการแสดงความบริสุทธิ์ใจว่าเจ้าของที่ดินนั้นไม่ได้นำโฉนดไปจำนอง ขาย หรือไปค้ำประกันเงินกู้ต่างๆนั่นเองค่ะ
และเมื่อแจ้งความลงบันทึกประจำวันเรียบร้อยนั้น ให้เรานำหลักฐานต่างๆ ที่เรามีไม่ว่าจะเป็น ใบแจ้งความ หรือสำเนาโฉนดใบเก่าทั้งหมดไปติดต่อที่ “สำนักงานกรมที่ดิน” เพื่อออกโฉนดที่ดินใหม่ค่ะ แต่หากตรวจสอบแล้วมีการทุจริตเกิดขึ้น ใบแจ้งความบันทึกประจำวันนี้จะเป็นหลักฐานนำไปสู่คดีทางอาญาที่มีโทษร้ายแรงได้ค่ะ
ในการไปยื่นขอโฉนดที่ดินใบใหม่ เจ้าของที่ดินนั้นจะต้องพาพยานบุคคลไปด้วยถึง 2 คน เพื่อเป็นการยืนยันว่าโฉนดที่ดินของเรานั้นหายจริง! และพยานทั้ง 2 คนต้องสามารถยืนยันพฤติกรรมเจ้าของที่ดินได้ด้วยว่า ไม่ได้นำโฉนดที่ดินดังกล่าวไปขาย จำนอง หรือนำไปค้ำประกัน และต้องสามารถยืนยันว่าเจ้าของที่ดินนั้นไม่ได้เป็นคนที่มีหนี้สินรัดตัวค่ะ
โดย “สำนักงานกรมที่ดิน” นั้นจะให้พยานทั้ง2 คนนั้นกรอกเอกสารรับรอง และ ลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าพนักงานกรมที่ดิน เพื่อเป็นการรองรับเจ้าของที่ดินว่าการขอออกโฉนดที่ดินใหม่เป็นเรื่องจริง และหากเกิดปํญหาในภายหลัง พยานทั้ง 2 คนนี้ก็ต้องไปเป็นพยานในชั้นศาลด้วยนั่นเองค่ะ
![undefined](https://www.genie-property.com/storage/media/blog/141/16584779672259.jpg)
3. เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อขอออกใบแทน
ในการเตรียมเอกสารเพื่อขอออก “ใบแทน” นั้นจะสามารถแบ่งเป็น 3 กรณีดังนี้ค่ะ
3.1. กรณีโฉนดที่ดินชำรุด แต่มีหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้
ในกรณีนี้หากมีหลักฐานตรวจสอบได้ เช่น มีตำแหน่งที่ดิน เลขที่โฉนดที่ดิน ชื่อและตราประจำตำแหน่งของผู้ว่าราชการจังหวัด และ/หรือชื่อและตราประจำ ตำแหน่ง ของเจ้าพนักงานที่ดินตามลักษณะของแบบโฉนดที่ดิน จะต้องมีหลักฐานประกอบ ดังนี้
- โฉนดที่ดิน
- บัตรประจำตัวผู้ขอ
- ทะเบียนบ้าน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล (ถ้ามี)
3.2. กรณีโฉนดที่ดินชำรุด แต่ไม่มีหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้
ในกรณีที่โฉนดที่ดินชำรุด และ ไม่มีหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้ ให้เตรียมหลักฐานดังข้อที่ 3.1 และจะต้องดำเนินการดังนี้ค่ะ
- ต้องนำพยานที่เชื่อถือได้ หรือ รู้เห็นการสูญหายของโฉนดที่ดินอย่างน้อย 2 คน เพื่อให้เจ้าหน้าที่สอบสวนและพยานต้องนำบัตรประจำตัวไปแสดงด้วยค่ะ
- กรณีสูญหาย เนื่องจากการกระทำความผิดทางอาญา ให้นำหลักฐานการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวนไปประกอบคำขอด้วยค่ะ
- ถ้าเป็นกรณีศาลสั่งหรือเจ้าพนักงานตามกฎหมายขอให้ออกใบแทนให้นำคำสั่งหรือคำพิพากษาอันถึงที่สุด หรือหนังสือร้องขอไปด้วยค่ะ
3.3. กรณีโฉนดที่ดินหาย หรือเจ้าของที่ดินเดิมเสียชีวิต
- ใบแจ้งความลงบันทึกประจำวัน
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้ง
- ทะเบียนบ้านของผู้แจ้ง หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ สกุลของผู้แจ้ง (ถ้ามี)
- ใบมรณบัตรของเจ้าของที่ดินเดิม และ ให้ทายาทผู้รับมรดกนำเอกสารการรับมรดกที่ดินมาพร้อมยื่นทำรับโอนมรดกด้วย
![undefined](https://www.genie-property.com/storage/media/blog/141/16584780042985.jpg)
4. ขั้นตอนการขอโฉนดที่ดินใหม่ หรือ ใบแทน
ในการขอออก “โฉนดที่ดินใหม่” หรือ “ใบแทน” นั้นเมื่อเราเตรียมเอกสารต่างๆ เรียบร้อยแล้วนั้นให้เราไปดำเนินการได้ที่ “สำนักงานกรมที่ดิน” ในแต่ละพื้นที่ได้เลยค่ะ และในการออก “ใบแทน” นั้นอาจจะใช้เวลานานมาก เนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบอย่างเข้มงวดที่สุดนั่นเองค่ะ
สำหรับขั้นตอนในการขอ “โฉนดที่ดินใหม่” หรือ “ใบแทน” เพื่อนๆสามารถศึกษาขั้นตอนได้ดังนี้เลยค่ะ
4.1. เดินทางไปที่ “สำนักงานกรมที่ดิน” ในเขตพื้นที่ตามที่โฉนดใบเก่าตั้งอยู่ และขอรับบัตรคิวเพื่อทำรายการที่ประชาสัมพันธ์
4.2. เจ้าหน้าที่รับคำขอ และ สอบสวน โดยจะมีการ
- ตรวจสอบหลักฐาน หนังสือมอบอำนาจ และพิจารณาสั่งการ
- ลงบัญชีรับทำการ
- ตรวจอายัด
- เจ้าที่เขียนใบสั่ง ใบเสร็จ และรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ
- พิมพ์ประกาศโฉนดที่ดินหาย
4.3. เจ้าของที่ดินรับประกาศ และนำเจ้าหน้าที่ไปปิดประกาศในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินท้องที่, สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ หรือ ที่ว่าการกิ่งอำเภอท้องที่ ที่ทำการแขวง หรือ ที่ทำการกำนันท้องที่และ ในบริเวณที่ดินนั้นแห่งละ 1 ฉบับ ในเขตเทศบาลให้ปิดไว้ ณ สำนักงานเทศบาลอีก 1 ฉบับ
4.4. หากภายใน 30 วันที่ทำการติดประกาศไม่มีผู้ใดโต้แย้ง หรือ คัดค้าน ผู้แจ้งจะสามารถเสนอให้เจ้าพนักงานที่ดินพิจารณาออก “โฉนดที่ดินใหม่” หรือ “ใบแทน”
4.5. เจ้าหน้าที่จะทำการออก “ใบแทน” และลงนามในใบแทน จากนั้นจะแจ้งให้เจ้าของที่ดินมารับในภายหลัง ซึ่งหากเจ้าของที่ดินได้รับ “ใบแทน” เป็นที่เรียบร้อยแล้วจะสามารถนำเอาไปใช้ทำนิติกรรมต่างๆ ได้เหมือนใบโฉนดที่ดินฉบับเดิมเลยค่ะ
![undefined](https://www.genie-property.com/storage/media/blog/141/16584780359428.jpg)
5. ค่าธรรมเนียม และ ระยะเวลาออกใบแทน
5.1. ค่าธรรมเนียมการออกใบแทน
ในการยื่นคำร้อง และ ติดต่อขอออก “ใบแทน” นั้นทาง “สำนักงานกรมที่ดิน” ได้ทำการกำหนดค่าใช้จ่ายในแต่ละรายการไว้ดังนี้ค่ะ
- ค่าคำขอแปลงละ 5 บาท
- ค่าประกาศแปลงละ 10 บาท (กรณีที่ต้องมีการประกาศ)
- ค่าปิดประกาศให้แก่ผู้ปิดประกาศ แปลงละ 10 บาท
- ค่าออกใบแทนโฉนดที่ดินฉบับละ 50 บาท
- ค่าออกใบแทนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ฉบับละ 50 บาท
- ค่ามอบอำนาจ กรณีที่มีการมอบอำนาจ เรื่องละ 20 บาท
- ค่าอากรแสตมป์ปิดใบมอบอำนาจ ฉบับละ 30 บาท
- ค่าคำขอแปลงละ 5 บาท
- ค่าประกาศแปลงละ 10 บาท (กรณีที่ต้องมีการประกาศ)
- ค่าปิดประกาศให้แก่ผู้ปิดประกาศ แปลงละ 10 บาท
- ค่าออกใบแทนโฉนดที่ดินฉบับละ 50 บาท
- ค่าออกใบแทนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ฉบับละ 50 บาท
- ค่ามอบอำนาจ กรณีที่มีการมอบอำนาจ เรื่องละ 20 บาท
- ค่าอากรแสตมป์ปิดใบมอบอำนาจ ฉบับละ 30 บาท
5.2. ระยะเวลาออกใบแทน
อย่างที่น้อง Genie ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นนะคะว่า ในการขอออก “โฉนดที่ดินใหม่” หรือ “ใบแทน” นั้นจะใช้ระยะเวลาในการดำเนินการที่นานมาก เนื่องจากว่า เจ้าพนักงานที่ดินต้องมีการตรวจสอบข้อเท็จจริง เพื่อป้องกันการทุจริต อีกทั้งยังต้องรวมระยะเวลาในการติดประกาศ 30 วัน ซึ่งอาจจะต้องใช้เวลานานถึง 40 - 60 วันโดยประมาณค่ะ
และหากช่วงนั้นมีคิวการขอออก “โฉนดที่ดินใหม่” หรือ “ใบแทน” ที่เยอะก็อาจจะทำให้ระยะเวลานั้นล่าช้าไปกว่านี้ก็เป็นได้ค่ะ
![undefined](https://www.genie-property.com/storage/media/blog/141/16584781311245.jpg)
6. แจ้งความเท็จ “โฉนดหาย” มีโทษอย่างไร
สำหรับกรณีนี้นะคะ ถ้าเกิดว่าผู้ที่มาแจ้งความว่าโฉนดที่ดินหาย แต่ความจริงโฉนดที่ดินนั้นถูกนำไปเป็นหลักประกันเงินกู้ หรือ ไปค้ำประกันเจ้าหนี้ ซึ่งแบบนี้จะเข้าข่ายการ “แจ้งความเท็จ” ค่ะ ซึ่งจะมีโทษตามกฎหมาย ดังนี้ค่ะ
6.1. ประมวลกฎหมายมาตราที่ 267 จากการแจ้งเจ้าพนักงานผู้กระทำการตามหน้าที่จดข้อความอันเป็นเท็จลงในเอกสารราชการ ซึ่งมีวัตถุประสงค์สำหรับใช้เป็นพยานหลักฐาน ระวางโทษจำคุกไม่เกิน 3 ปี หรือปรับไม่เกิน 60,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
6.2. ประมวลกฎหมายอาญามาตราที่ 137 จากการแจ้งความเท็จแก่เจ้าพนักงาน ระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 10,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
6.3 ตามมาตรา 2(4) หากโฉนดที่ดินนี้มีผู้ซื้อไปจากเจ้าของที่ดิน แต่เจ้าของที่ดินกลับแจ้งต่อพนักงานเจ้าที่ว่าโฉนดที่ดินหายพร้อมทั้งขอใบแทน ผู้ซื้อที่ซื้อที่ดินไปจะกลายเป็นผู้เสียหายเป็นพิเศษ จึงมีอำนาจฟ้องคดี
เป็นอย่างไรบ้างคะกับ “โฉนดหาย!! ไม่ต้องตกใจ แก้ปัญหาง่ายๆ ขั้นตอนไม่ยุ่งยาก” ซึ่งน้อง Genie ตั้งใจรวบรวมข้อมูลให้เพื่อนๆ ได้ทำความเข้าใจ ซึ่งจะเห็นได้ว่าในการขอเอกสารใหม่นั้นต้องใช้ระยะเวลาที่นานพอสมควรเลย ดังนั้นเพื่อนๆต้องเก็บรักษาโฉนดที่ดินฉบับจริงไว้ให้ดีๆนะคะ น้อง Genie เป็นห่วง :)
เพื่อนๆสามารถติดตามและให้กำลังใจทีมงานนักเขียนทุกท่านผ่านการ “กดถูกใจ” ได้ที่ Facebook Fanpage ข้างล่างนี่เลยนะคะ
LINE: @genie-property.com
FACEBOOK: Genie-Property.com
EMAIL: sales@genie-property.com
CALL CENTER: 093-232-9888,064-931-8666
Website : www.genie-property.com
บทความที่น่าสนใจ
- โฉนดจริงไม่จกตา กับ 4 วิธีเช็คโฉนดปลอม (ฉบับเข้าใจง่าย)
- ก่อนซื้อ-ขายที่ดินต้องรู้!! โฉนดที่ดินมีกี่ประเภท?
- สรุปขั้นตอนที่เจ้าของที่ดินต้องรู้!! เมื่อถูกเวนคืนที่ดิน
ขอบคุณข้อมูลจาก